各位同学：

为确保2018届毕业生顺利离校，根据我校相关通知和实际情况，现将毕业生离校工作的有关事项通知如下：

1．学院预计将于6月29日开展毕业手续一条龙服务，届时将发放毕业证书、学位证书、就业报到证、户口迁移证，具体时间请等候后续详细通知。原则上未办理离校手续的学生不允许发放相关证件。

2．离校信息系统学生端口已于6月12日正式开通。毕业生须在规定的时间内（节假日除外）到相关部门办理相关手续，2018届毕业生须登录离校信息系统：//ecampus.hxcxa.com/lxxt，所有必须完成的项目都是“√”后到所在毕业生培养单位签收领取毕业证、学位证书。凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生，毕业生培养单位暂不发放毕业证、学位证书。如特殊情况不能够网上完成的，可凭相关部门出具的证明办理离校。

3．毕业生归还图书资料及研究生论文提交手续

未清还图书资料的毕业生须到各校区（园）图书馆、各毕业生培养单位图书馆办理归还图书资料手续。研究生在答辩完毕后，还须向学校图书馆提交电子版学位论文，可直接通过网上提交，网址为//paper.hxcxa.com/（限含羞草 校园网访问）。

按照学校统一部署，图书馆将在6月1日开始催还图书，不停止毕业生借书权限。在6月12日至6月30日毕业生办理离校手续期间，毕业生归还完毕图书，离校系统会自动显示清还图书已完成并停止借书权限。但在此期间，毕业生仍可凭校园卡入馆阅览。

4．团组织关系转出手续

毕业生团组织关系转出须以团支部为单位到所在毕业生培养单位团委办理。详情等候校团委后续通知。

5． 党员组织关系转移和管理

请根据支部通知办理相关手续。

6．基层就业学费补偿贷款代偿手续

自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到3年以上（含3年）的毕业生可申请办理基层就业学费补偿贷款代偿。具体事宜请留意学生工作管理处网站的通知。

7．在校学生婚育证明手续

需办理在校学生婚育证明的毕业生，首先下载《含羞草 毕业生婚育证明卡》，于6月20日前填好个人信息，于工作时间交至学工部A105，学院统一签署院系意见后到计生办盖章。

《含羞草 毕业生婚育证明卡》可在离校系统（或在人事处网站//rsc.hxcxa.com/Soft/totalmanage/List_1.html处）下载，已婚女学生须持近期查孕查环检查报告方可办理婚育证明。

8．学生证、研究生证注销手续

学生证、研究生证注销以班级为单位在毕业生培养单位统一办理。（请按教务员老师通知办理）

9．退宿及相关费用缴纳手续

毕业生须于6月1日至6月30日交清在校期间所有的住宿费、水电费；6月30日前须以宿舍为单位办理退宿手续，办理地点为校区（园）物业前台办公室（南校园120栋一楼南侧）。退宿后须于三天之内交回钥匙、搬离宿舍，所有毕业生7月4日前必须搬离宿舍。

请学生自行将个人所有废弃物品搬离宿舍，堆放在宿舍楼指定地点，保证宿舍无垃圾，做到宿舍干净、整洁。

毕业生离校期间应自觉爱护公共设施和公有财物，不得擅自将宿舍内家具搬离宿舍，故意损坏和拆卸学生宿舍内的公共设施和公共财物，应照价赔偿。住宿期间所领取和使用的公物须经宿舍管理员检查验收。

6月份毕业的毕业生须于7月4日17:00前离校，9月份毕业的毕业生须于10月15日17:00前离校，12月份毕业的毕业生须于次年1月10日17:00前离校。2018届各校区（园）毕业离校退宿流程指引6月10日前将在各校区(园)学生宿舍楼下张贴，敬请留意。

10．欠费缴纳手续

欠缴学杂费、住宿费和医保费的毕业生将所欠费用存入学校发放的用于代扣学杂费的银行卡，5月31日前学校核算中心定期（逢周三）统一划扣。学生如不慎遗失银行卡，应尽快到对应银行办理挂失和补换卡手续，并持新补换的银行卡和本人有效证件到所在校区校园卡与收费服务部作关联登记手续，以便学校成功划扣所欠费用。

6月1日起，核算中心不再进行统一划扣，仍有欠费的毕业生可登录含羞草 收费平台（//pay.hxcxa.com）通过网上银行交费。缴费成功后，离校信息系统会在30分钟内更新缴费状态。

11．借款未还手续

2018届毕业研究生，凡是在学校财务有借款未还情况，必须在5月30日前到相应校区（园）核算科室办理借款还清手续；如由于客观因素确实无法清还借款的，须在5月30日前办理好借款责任人或经办人的变更手续。（注：借款责任人或经办人变更手续办理方法请登录“财务处主页—业务指南—部门业务—暂付款催报”查看）
    5月30日后办理完借款冲账手续的研究生，请直接联系核算中心会计科杨柳老师（中山楼210室，联系电话：84114299）更改“离校系统”的借款状态，借款状态变更后才能办理离校手续。

12．医保手续

（1）广州校区：2018年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2018年12月31日，我校将在7月份统一将毕业生（本科生、研究生）名单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险。暂缓就业毕业生同时停保，不再参加在校学生城乡居民医疗保险。

延期至2019年的毕业研究生可自愿参加2019年度（2019年1月1日至2019年12月31日）医保。需参保的延期毕业研究生持相关延期文件于12月16日前到医院管理处公费医疗管理办公室（以下简称“公医办”） 办理参保手续。

2018届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至2018年12月31日。毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市社会保险经办机构办理普通门诊选定医疗机构手续后，按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇；住院则出示身份证、医保卡在医院直接赔付。毕业生医保卡无须上交，妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原医保卡。

13．毕业生户口迁移手续

（1）入学时将户口迁入学校集体户的毕业生，根据学生工作管理处的通知安排登陆就业管理系统填写详细的户口迁移地址（XX省XX市XX区XX号），保卫处根据毕业生填写的户口迁移地址集体办理户口迁出，6月27日将集体办理的户口迁移证统一发至毕业生培养单位。未集体办理户口迁移的毕业生可持毕业证原件、就业报到证原件及复印件、身份证原件及复印机件到户口所在地校区保卫部门开具同意迁出证明并领取户口卡等材料，本人持户口迁移所需材料到户口所在地公安部门办理迁出。

因办理集体迁出期间需要整理毕业生户口迁移材料，毕业生6月3日前应归还已借出户口卡原件，6月4日至6月30日无特殊事宜不予借出户口卡原件，7月1日起恢复毕业生户口卡原件借出业务，办理了暂缓就业的毕业生在暂缓就业期间不予借出户口卡原件办理结婚、生育、出国出境、购房等事宜。已毕业未办理暂缓就业的同学须将户口迁出学校集体户。

（2）入学时未将户口迁入学校的毕业生，已落实工作单位的，持就业报到证和用人单位主管部门的接收证明，可将户口由原籍迁至工作单位所在地。

以上安排，如有变动另行通知。未尽事宜，请留意后续通知。

预祝各位同学毕业顺利！

含羞草 学工部

2018年6月15日