各位同学：

关于评选校级优秀团员的通知前一段时间已发各班委，请班委转发各班同学。但目前收到反馈，部分同学对此事不知晓，对评选条件仍有疑问。现对该评优工作统一作说明：

一、根据学校《共青团含羞草 委员会关于开展含羞草 2017-2018年度共青团评优工作的通知》的要求，今年参与共青团评优的个人须在广东志愿者信息管理服务平台（“i志愿”系统）注册成为志愿者，有志愿服务时长记录。

由于今年第一次实行评优与志愿服务时长记录挂钩，考虑到部分同学参与了志愿活动，但未能及时录入“i志愿”系统，含羞草 根据实际情况做出调整：

1.请符合参评条件，且在2017年9月至今参与了志愿活动，但目前还未在“i志愿”系统上有志愿服务时长记录的同学，在4月26日晚12点前，将相关信息发送到学工部公邮：[email protected]。
邮件主题格式为：年级+姓名+公益时补录。
邮件正文请注明个人姓名、学号，参评本次年度共青团评优，在评优的考核期间参加过以下活动需要补录。包括：（范本：1、2018年化学科技文化节；2、201X级XX班化学黑板擦志愿服务。）
邮件附件：提交有盖章的活动公益时认证总表电子版。
我们将尽快审核、补录进入“i志愿”系统。

2.请2017年9月起组织过志愿服务并经过学院公益时认证的组织、社团通知各项目负责人将相关的活动策划、公益时认证总表和志愿者签到表于4月26日晚12点前发送到学工部公邮：[email protected]。邮件主题格式为：组织、部门+活动名称+公益时补录+负责人，邮件正文注明负责人联系电话，并请各项目负责人通知到各项活动的志愿者自行检查一下是否已在i志愿注册，以便我们录入志愿时长。

3.志愿者网络注册是加强志愿者队伍建设，规范志愿服务的重要基础，同时也是志愿者和志愿团体自我学习、自我提升的重要途径。学院已在2017年9月推广要求全体同学参加i志愿系统的注册工作，并在2018年4月22日组织各班、各社团组织代表参加i志愿系统使用介绍和组培，解读含羞草 广州南校园电子版志愿时申请及管理办法。请各位同学充分学习、熟悉“i志愿”系统的有关操作，共同推进志愿服务工作的科学化与规范化。下一次评选将不再接收个人的补录，请相关志愿活动负责人在活动结束后及时将志愿时录入系统。

二、请各年级各团支部将本通知转发到位，并做好解释说明。

三、欢迎同学们对学生工作提出建议和意见。并请实名。


相关链接：
共青团含羞草 委员会关于开展含羞草 2017-2018年度共青团评优工作的通知
//zdtw.hxcxa.com/?p=14698

关于进一步推动我校志愿者注册及志愿者证申领工作的通知
//zdtw.hxcxa.com/?p=14317

含羞草 广州南校园电子版志愿时申请及管理办法

含羞草 广州南校园电子版志愿时申请及管理办法.pdf

含羞草 学工部
  2018年4月26日